รายงานค่าใช้จ่ายมีมาตั้งแต่ปี ค.ศ. 1775 (ถ้าคุณคำนวณตามคณิตศาสตร์ นั่นคือ 246 ปี) และพูดตามตรง ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงมากมายตั้งแต่นั้นมา ในกรณีตัวอย่าง พวกเขายังคงลำบากใจที่ต้องทำ ใช้เวลาและทรัพยากรมากเกินไป และบ่อยครั้งที่พวกเขาทิ้งขยะด้วยข้อผิดพลาดและขยะ แค่คำว่า “รายงานค่าใช้จ่าย” อย่างเดียวก็เพียงพอที่จะทำให้คุณประจบประแจงแล้ว
มีธุรกิจขนาดเล็ก 31 ล้านราย ในสหรัฐอเมริกา ซึ่งหมายความ
ว่ามีโอกาส 31 ล้านรายการในการมอบประสบการณ์ที่ดีขึ้นและใช้งานง่ายขึ้นให้กับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก พนักงาน และผู้ทำบัญชีของพวกเขาโดยเฉพาะ ซึ่งควรจะประหยัดเวลา เงิน และปวดหัว
รายงานค่าใช้จ่ายที่ทำให้ธุรกิจของคุณมีต้นทุนเท่าใด
จากข้อมูลของGlobal Business Travel Associationรายงานค่าใช้จ่ายโดยเฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจจะใช้เวลา 20 นาทีสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น โดยมีค่าใช้จ่ายเฉลี่ย 58 ดอลลาร์ต่อรายงาน ยิ่งไปกว่านั้น 19% ของรายงานค่าใช้จ่ายมีข้อผิดพลาด ซึ่งใช้เวลาเฉลี่ย 18 นาทีในการแก้ไข โดยมีค่าใช้จ่าย 52 ดอลลาร์ต่อรายงานที่แก้ไขแต่ละครั้ง
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ประมวลผลรายงานค่าใช้จ่ายเพียง 1,000 รายการต่อปี ต้นทุนที่แท้จริงของการประมวลผลรายงานเหล่านั้น (รวมถึงการแก้ไขข้อผิดพลาด) จะอยู่ที่ 67,880 ดอลลาร์สหรัฐฯ และการทำงานประมาณ 390 ชั่วโมง ค่าใช้จ่ายแตกต่างกันไปอย่างมากในแต่ละบริษัท และสำหรับหลาย ๆ บริษัท ตัวเลขนั้นสูงถึงกว่าครึ่งล้านดอลลาร์และใช้เวลาหลายพันชั่วโมงในการประมวลผลรายงานด้วยตนเองและแก้ไขข้อผิดพลาด
การกำจัดรายงานค่าใช้จ่ายส่งผลต่อการควบคุมการใช้จ่ายอย่างไร
ปัญหาสำคัญอีกประการหนึ่งของความล้มเหลวในรายงานค่าใช้จ่ายคือ บริษัทต่างๆ เริ่มสูญเสียการควบคุมการใช้จ่ายเงินดอลลาร์ของตน เมื่อพนักงานใช้บัตรส่วนตัวในการใช้จ่ายทางธุรกิจหรือใช้บัตรเครดิตองค์กรแบบไม่จำกัด สิ่งต่างๆ อาจดูยุ่งเหยิง
ผู้จัดการและผู้ทำบัญชีไม่ชอบเผชิญหน้ากับพนักงานเกี่ยวกับการชำระเงินคืนที่น่าสงสัย และพนักงานรู้สึกหงุดหงิดเมื่อต้องรับภาระค่าใช้จ่ายในนามของธุรกิจด้วยบัตรส่วนตัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจขนาดเล็กมีความเสี่ยงต่อสิ่งนี้
เราได้พูดคุยกับเจ้าของสตูดิโอโยคะในระหว่างการวิจัยตลาดของเรา ซึ่งเธอกล่าวว่าเธอประสบปัญหากับการติดตามใบเสร็จรับเงินอย่างต่อเนื่อง และการค้นหาว่าผู้จัดการสตูดิโอคนใดใช้เงินไปเท่าไหร่ … เป็นเวลา 25 ปี เธอคิดว่าต้องมีแอพหรือวิธีแก้ปัญหาสำหรับสิ่งนี้ แต่ยังไม่พบ
ทางเลือกอื่นสำหรับรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจที่ไม่มีกระเป๋าลึก
มีแพลตฟอร์มการจัดการค่าใช้จ่ายมากมาย (รวมถึงของเราด้วย) ที่สามารถกำจัดรายงานค่าใช้จ่ายได้หลายวิธี:
การออกบัตรบริษัทพร้อมงบประมาณที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและคุณสมบัติการควบคุมการใช้จ่าย
ช่วยให้พนักงานอัปโหลดภาพใบเสร็จรับเงิน ณ จุดขายโดยใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
การกระทบยอดใบเสร็จอัตโนมัติและการจัดหมวดหมู่ธุรกรรม
อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะเหล่านี้ยังเข้าไม่ถึงธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ ปล่อยให้พวกเขายังคงต้องพึ่งพารายงานค่าใช้จ่ายด้วยตนเองที่ล้าสมัยซึ่งทำให้พวกเขาต้องสูญเสียแขนและขาที่ซ่อนอยู่ นั่นเป็นเพราะบริษัทส่วนใหญ่ในอุตสาหกรรมการจัดการค่าใช้จ่ายมุ่งเน้นไปที่บริษัทขนาดใหญ่ องค์กร และสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากบริษัทร่วมทุนซึ่งได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนที่มีกระเป๋าลึก
โซลูชันในตลาดปัจจุบันไม่รวมถึงธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากที่มีการตรวจสอบเครดิต อย่างเข้มข้น ข้อกำหนดการใช้จ่ายขั้นต่ำ กระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่ยาวและสับสน และบางครั้งอาจมีค่าธรรมเนียมสูง สิ่งนี้ทำให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและผู้ทำบัญชีต้องใช้วิธีรายงานค่าใช้จ่ายด้วยตนเองหรือหาวิธีลงทุนในเทคโนโลยีระดับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีราคาแพงและซับซ้อนเกินไป
ช่องว่างที่เห็นได้ชัดในตลาดนี้คือสิ่งที่กระตุ้นให้เราสร้างClearSpendซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการจัดการค่าใช้จ่ายที่เรียบง่ายและฟรี ซึ่งทำให้คุณสมบัติการจัดการค่าใช้จ่ายอัตโนมัติเหล่านั้นอยู่ในมือของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการ
เราจินตนาการว่าลูกค้าของเราเป็นประเภทที่โต๊ะทำงาน โต๊ะประชุม หรือแม้แต่โต๊ะในห้องอาหารเต็มไปด้วยใบเสร็จรับเงินและรายงานค่าใช้จ่ายอย่างละเอียดถี่ถ้วน ความฝันของเราคือการเคลียร์พื้นที่นั้นและคืนเวลาอันมีค่า เพื่อให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถโฟกัสได้มากขึ้นในการทำสิ่งที่พวกเขารักที่จะทำ
Credit : ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ / สล็อตแตกง่าย / สล็อตเว็บตรง แตกหนัก
